Menjaga mutu kegiatan pengujian laboratorium tidak hanya bergantung pada kelengkapan dokumentasi, tetapi juga pada konsistensi penerapan sistem dan kompetensi personel dalam menjalankan pengujian. Hal tersebut menjadi bagian dari evaluasi dalam Surveillance 1 Akreditasi KAN Laboratorium EOR ITB, yang dilaksanakan pada 1 Oktober 2026.
Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian Surveillance 1 pada laboratorium di lingkungan Fakultas Teknik Pertambangan dan Perminyakan (FTTM) ITB. Setiap laboratorium menjalani proses evaluasi sesuai dengan sistem, kegiatan, dan lingkup akreditasinya masing-masing.
Laboratorium EOR ITB merupakan bagian dari OGRINDO dan menjalankan kegiatan pengujian dengan mengacu pada sistem serta persyaratan yang berlaku dalam lingkup akreditasinya.
Apa Itu Surveillance 1 Akreditasi KAN?
Surveillance 1 merupakan kegiatan evaluasi untuk memastikan laboratorium tetap menerapkan sistem manajemen dan melaksanakan kegiatan pengujian sesuai dengan persyaratan akreditasi.
Dalam pelaksanaannya, asesor mengevaluasi penerapan sistem laboratorium melalui pemeriksaan dokumen, rekaman, dan berbagai bukti pendukung. Evaluasi juga dilakukan melalui observasi langsung terhadap kegiatan pengujian untuk melihat penerapan metode, penggunaan peralatan, serta kompetensi personal.
Dengan demikian, Surveillance 1 tidak hanya melihat ketersediaan dokumen, tetapi juga bagaimana sistem yang telah ditetapkan diterapkan dalam kegiatan laboratorium.
Pemeriksaan Dokumen dan Rekaman Laboratorium
Salah satu bagian dari Surveillance 1 adalah pemeriksaan terhadap dokumen dan rekaman yang digunakan dalam kegiatan laboratorium.
Tim Laboratorium EOR ITB menunjukkan lokasi penyimpanan dokumen serta menjelaskan penerapan dan pengendaliannya. Asesor juga memeriksa berbagai bukti pendukung yang berkaitan dengan kegiatan pengujian, antara lain sertifikat kalibrasi peralatan, Certified Reference Material (CRM), rekaman pengujian, serta dokumen terkait lainnya.
Pemeriksaan tersebut memberikan gambaran mengenai bagaimana dokumen dan rekaman dikelola, dikendalikan, serta digunakan sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan laboratorium.
Observasi Pengujian dan Kompetensi Personel
Selain pemeriksaan dokumen dan rekaman, Surveillance 1 mencakup observasi pengujian secara langsung.
Pada tahap ini, personel laboratorium mendemonstrasikan proses pengujian serta menjelaskan cara kerja dan penggunaan peralatan yang digunakan. Asesor juga mengamati bagaimana personel menangani kesalahan atau kendala yang dapat terjadi pada instrumen selama proses pengujian.
Hasil pengujian kemudian dicatat dalam worksheet dan diserahkan kepada asesor sebagai bagian dari bukti pelaksanaan pengujian.
Observasi ini menjadi bagian penting dalam mengevaluasi penerapan prosedur sekaligus kompetensi personel dalam melaksanakan kegiatan pengujian.
Memastikan Sistem Diterapkan dalam Praktik
Surveillance 1 menunjukkan bahwa evaluasi laboratorium tidak berhenti pada pemeriksaan kelengkapan dokumentasi. Penerapan sistem dalam praktik dan kompetensi personel juga menjadi bagian penting dalam proses evaluasi.
Melalui pemeriksaan dokumen, rekaman, bukti pendukung, dan observasi pengujian secara langsung, asesor mengevaluasi bagaimana persyaratan yang telah ditetapkan diterapkan dalam kegiatan laboratorium.
Bagi Laboratorium EOR ITB sebagai bagian dari OGRINDO, kegiatan ini menjadi bagian dari upaya untuk menjaga penerapan sistem dan kompetensi yang mendukung mutu kegiatan pengujian laboratorium.
Hubungi Kami
Untuk informasi lebih lanjut mengenai kegiatan dan layanan pengujian di Laboratorium EOR ITB, silakan menghubungi:
Laboratorium EOR ITB
Email: eor@itb.ac.id
Untuk informasi mengenai OGRINDO dan kolaborasi di bidang riset serta pengembangan teknologi enhanced oil recovery dan energi, hubungi:
OGRINDO
Email: info@ogrindoitb.com
